Tipps für Schichtplan

Einige Mitarbeiter verpassen die Portal-Öffnung

Browser Einstellung:
Sie sollten darauf achten, dass der Browser die Daten direkt von Internet zieht, und nicht aus dem Cache.
Beim Internet Explorer stellen Sie dies wie folgt ein:
Extra
Internetoptionen
Allgemein
Temporäre Internetdateien, Einstellung
- Hier am besten auf bei jedem Zugriff auf die Seite auswählen
- Automatisch auch möglich.

Vorgehensweise bei Portal-Öffnung

1) 2 Minuten vor Beginn (Uhrzeit der SMS beachten): Einloggen
2) in Regelmässige Abstände über die [F5]-Taste auf der Tastatur den Internet-Browser aktualisieren, bzw. die Seite neu laden.
Wenn das Portal geöffnet wird, ist die Liste der Schichten automatisch gefüllt, wenn Sie [F5] drücken.
Dadurch sind Sie bei der Öffnung bereits eingeloggt, und können gleich mit dem Buchen der Schichten beginnen.
3) Vor jeder Buchung nochmal kurz die [F5] drücken, um zu sehen ob die Schicht die Sie buchen wollten, noch vorhanden ist.

Bemerkung: Die Taste [F5] ist das gleiche wie in der Browser-Menüleiste [Ansicht] [Aktualisieren] (Beispiel Microsoft Internet-Explorer)

Wartepause zwischen SMS und Portal-Öffnung

Zwischen SMS Versand und Öffnung ist eine Wartepause von 30 Minuten eingestellt, damit alle die gleiche Chance haben.
Die reelle Öffnungszeit steht immer in der SMS.
Diese Wartezeit ist bei uns einstellbar. Sollte es sich zeigen, dass einige Mitarbeiter die SMS trotzdem noch zu spät erhalten, kann dieser Wert erhöht werden.

Einloggen

Muster: Nachname, Vorname
Wichtig: Leerzeichen zwischen Komma und Vorname nicht vergessen.
Benutzen Sie die Angaben aus der SMS: Der Anmeldename und das Passwort wird Ihnen bei jeder SMS neu zugesandt (...ändert sich aber prinzipiell nicht)
Hinweis: Gross- bzw. Kleinschreibung wird nicht berücksichtigt.

Passwort ändern

Sollten Sie den Wünsch haben, Ihr Passwort zu ändern, so beantragen Sie dies bitte per Tel. 07171/972241 oder 07171/972447, oder per eMail an Claude.Parmentier@voestalpine.com, oder per SMS an 01722002836
Das geänderte Passwort erscheint dann in der nächste SMS.

Falsche Schicht gebucht

Tel. 07171/972241 oder 07171/972447 anrufen, oder eMail an Claude.Parmentier@voestalpine.com,
damit diese Schicht wieder für andere Mitarbeiter freigegeben werden kann.

Warum kann die genaue Uhrzeit der Portalöffnung nicht früher bekannt gegeben werden?

Die Portal-Öffnung ist abhängig von der Feinplanung der gesamten Firma.
Ein Grobplanung exisiert im Presswerk für ca 2-3 Monate, aber jede Woche erfolgt eine Feinplanung für die kommende Woche.
Dabei müssen alle aktuelle Lieferabrufe, Kundenwünsche/Forderungen, Kunden-Notverlagerungen, Verspätungen in der aktuellen Woche, Störungen bzw. Reparaturen der Anlagen, usw.. berücksichtigt sein.
Erst wenn diese Feinplanung stimmig ist, und mit allen Bereichsverantwortlichen abgesprochen ist, wird der Schichtplan aktualisiert, und anschliessend das Portal geöffnet.

Arbeitsbereitschaft eintragen

Sie haben hier die Möglichkeit Ihre Arbeitsbereitschaft einzutragen, falls Sie z.B. kein Schicht buchen konnten, oder mehr arbeiten möchten.
Die Tabelle wird erst eingeblendet, wenn alle Schichten vergeben sind, oder wenn das Portal geschlossen ist.

SV: was ist das?

Für die Verwaltung der Datenbank war es notwendig diesen "Tag" hinzuzufügen.
SV ist der Sonntag davor, dh der Sonntag der vor der eigentliche Woche ansteht.
SV wird benutzt, wenn die Nacht-Schicht am Sonntag um 22:00 beginnt. Dann steht das "X" in SV, und nicht in MO.